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OA 办公自动化系统
发布日期:2010-10-25
浏览量:3649次
更新日期:2010-10-25
信息期限 [ 已过期 ]
公司名称 厦门高择科技有限公司 [进入网站] 所属协会 杭州软件协会
公司地址 厦门市软件园二期望海路19号204
联系电话 0592-5990498 联系人 张先生
信息内容
                                              OA 办公自动化系统 
                      
http://www.gaoze.cn/oa/  ;用户名和密码分别都是:gaoze

能为客户带来
 
:
v 任意时间、任意地点,通过互联网均可随时随地办公
v 真正实现无纸化办公,减少纸张及耗材使用费用,节约公司直接开销
v 提供强大的考勤系统,可按照公司、生产厂家多种需求提供多种考勤方式及生成考勤报表,完全可以取**勤机或结合考勤机进行全方面的考勤管理
v 提供强大的固定资产管理系统及办公用品管理系统,将公司的固定资产及办公用品的管理信息化,让领导可以实时了解公司的具体固定资产状况及办公用品领用状况
v 可真正做到领导交代任务、同事间工作任务配合如影随形,采用任务跟踪方式确保任务按照要求反复提醒,直到完全结束或终止。
v 可随时随地安排自己当天及今后的工作计划并到期提醒,并可随时随地安排员工当天及某天的工作任务,用员工无可推卸或删除的方式确保任务按期提醒并被要求完成。
产品功能菜单:
考勤管理、工作计划管理、员工留言管理、通告信息管理、公文信息管理、出差信息管理、购置申请管理、人力资源管理、资产管理、系统设置
 
产品具体功能介绍:
产品具体功能----考勤管理
考勤管理:主要提供了一套完整考勤系统所拥有的全部功能,主要包含今日考勤登记、班次设置(允许将一周的七天设置多个班次,考勤的时间及次数设置等)、考勤制度设置(允许设定上班后多少时间后不能刷卡)、节假调休管理(允许对国家公众假期进行设定)、特殊调班管理(针对国家公众假期休假所导致的双休日调整为上班设置)、个人请假申请(允许个人申请事假及病假,并等待领导批复)、加班登记管理(允许个人自动填写加班日期及时间等)、已发请假申请(允许个人查询所申请过的请假内容)、请假申请管理(针对管理员允许对所有人员的请假申请内容进行删除、查看等操作)、考勤报表统计(能自动依据请假内容、外出登记内容、加班内容、出差内容、个人考勤情况,自动生成考勤明细表及考勤汇总表)
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
强大的考勤系统不仅能满足公司日常考勤需求,同时该考勤系统结合了公司正常运作中请假申请、加班申请、出差申请、外出登记、个人考勤记录等,能自动生成个人考勤流水明细及考勤汇总表,能提供当前人员在职状况查看,极大方便了公司的考勤汇总等管理,完全解决了原采用考勤机结合手工申请出差、加班、请假等内容需要手工来编制考勤汇总表,大大提高了考勤考核的效率,足够满足一般中小企业的考勤需求
 
产品具体功能----工作计划管理
工作计划管理:主要提供了给用户不仅能自行管理自身的工作安排,包含当天及未来的日子里的所有工作内容,同时也能提供给部门管理人员或公司管理人员对所辖员工进行当天或未来的日子中工作安排,要求他们按照工作安排进行相应的工作。员工及自身完全可以依据工作内容进行相应的工作。不仅能将工作做到有计划的安排与执行,同时也能很直观的显示出当月、当年所做的所有事情。
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
该功能最大的特点在于给员工布置当天或某天必须完成的相关的工作任务,不需要通过电话或者短信、MAIL进行告知,不需要听员工解释说没有收到忘记了的说法,只要要求员工每日都必须使用本套OA系统,所有由自己给自己下达还是给员工下达的工作任务都能做到有据可查,实时提醒,无从狡辩的功能。采用该功能还能有效的让领导实时了解所有员工每日的工作情况,依据填写的内容了解员工的工作效率及工作饱和度,使领导对一个员工的工作考核在日常的工作计划查看中就潜移默化的有了一定的数据基础,在今后员工的加薪、提职等都有了最真实、最完整的实据。
 
产品具体功能-----员工留言管理
员工留言管理:该功能是本套系统的一个核心所在,主要是提供给领导或者同事间对所需要配合完成的周期性长的任务的布置及后期的跟踪管理使用。该功能由发起人编写出任务的详细说明,同时选择接受人员,该信息发布完毕后,发起人及接收人均在登陆OA系统后的首页直接看到该条任务的存在,并允许在任务执行的过程中,允许发起人与接收人进行留言交互并增加新的人员加入到该留言中,新增加的人员可以详细的看到任务之前交互留言执行的状况,所有人员直到发起人认为该任务已经完成或认为可以取消、延期等并进行相应的操作后,所有人员在首页中才消失该条留言任务,真正做到系统所阐述的如影随形的要求。
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
   该功能最大的特点在于给员工下达一个任务,该任务将如影随行的跟踪者下达人和接受人。当前未采用系统进行管理的用户,如果要布置一个周期性的任务,通常采用电话、短信、MAIL进行告之,并随着时间的推移,会产生遗忘、拖延等情况,而因为该问题的产生导致任务的执行力度大打折扣,并有时会导致任务意外终结,因此采用该方式,完全可以解决任务交代执行力度难的问题,完全可以督促任务发起者和接受者在留言的驱赶下去尽力完成,真正做到任务交代如影随形,任务执行如影随行
 
产品具体功能---通告信息管理
通告信息管理:主要提供了给用户发布部门通告及公司通告使用,并且提供已收通告及通告管理功能,允许自行查看已经收到的部门通过或公司通告,同时提供给管理者对所有发布过的通告进行删除、查询等操作。部门通告即是发布给某个部门的通知,只有该部门的人员才能收到,并在人员登录OA系统的首页即可看到,公司通告即是发布给全公司所有人员的通知,任何人登录OA系统的首页均可看到公司通告。
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
该功能最大的特点即在于将公司的通知、部门内部的通知通过系统进行发布,只要人员上班时间均在使用该套OA系统,都可以实时获取通知内容,完全可以减少因采用纸质印刷发布通知的费用,并且可以减少采用电话、短信进行通知的通信费用,帮助用户解决了发布通知要让人员实时获取的困难度,解决了因发布通知而产生大量的通信费用或其他耗材费用等问题,解决了异地采用长途电话或快递方式进行通知而产生大量邮寄费用等问题。
 
产品具体功能---公文信息管理
公文信息管理:主要提供了给用户发布公司内部文件的途径及提供给用户下载公司共享的相关文件、制度或公用文档等。
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
该功能最大的特点即在于将公司的文件传递采用信息化方式,将公司的某些公开的文件提供共享下载,并且使用者可以随时随地进行相关的上述操作。完全解决了原有打印出的纸质文档的传递所出现滞后、纸张浪费、传达困难等问题,完全解决了公文传递签署麻烦、标准格式文件获取无电子档而需手工重新编制的人力浪费问题。使文件的传递做到了实时性、及时性,发起者和被接受者在文件的交互上面做到有据可查、文件确保不丢失不外泄的问题。
 
产品具体功能---出差、购置信息管理
出差、购置信息管理:主要提供了给用户拟打算出差或申请购置相关用品的前期申请工作。允许将出差所需花费的交通、住宿、餐饮等费用进行网上预申请,允许将拟购置的物品的名称、数量、金额等进行网上预申请,待部门领导及公司领导均批复同意并填写相应意见后,即可直接出差或采购,如被拒绝,则无需出差或采购。
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
该功能最大的特点即在于将公司管理中的出差及购置物品申请均信息化,允许人员在此做相关的预申请,大大将公司的申请、审核效率提高,能有效的解决异地办公而导致的出差、购置费用审批延迟或者效率低下的问题,能有效的降低原用纸张及传真、快递等方式进行的申请审批费用,能最大效率的完整整个申请审批流程,并允许相关人员在登录OA系统后直接查看到相应的审批状况,并将审批内容长期保存在系统中,做到和纸张一样的方式:有据可查。
 
产品具体功能-----审批管理
审批管理:主要提供了给用户对人员所申请的请假内容、出差内容、购置内容进行相应的审批操作。所有审批内容均采用部门管理者先审批、公司领导再审批的二级审批方式。如申请内容被部门领导所否决后,公司领导将不会看到该申请,确保申请的流程化管理,而不会出现越级操作的可能性。
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
该功能最大的特点在于提供给领导随时随地在线审批,大幅的提高了公司申请审批的效率,解决了异地办公或长期领导不在公司导致审批拖延所造成的相关工作滞后的问题,解决了原用纸质化办公导致的人力、物力、财力所浪费的相关问题。
 
产品具体功能----人力资源管理
它包含了个人基本档案,个人考核情况,个人职位变动,个人工资档案,个人奖惩情况,员工基本档案,员工考核情况,员工职位变动,员工工资档案,员工奖惩情况。员工可以自行查看所被考核的情况等内容,而人力资源管理者有权对员工的考核、职位、工资、奖惩等记录进行编辑及修改以供员工自行查看。该模块的提供,能有效的满足企业对员工最基本的人力资源信息进行管理,做到初步的人员信息化管理需求。
 
产品具体功能-----资产管理
资产管理:提供固定资产管理模块,能有效的实现对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对固定资产计提折旧,能实时体现固定资产的价值变更 ,使公司资产管理纳入信息化过程
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
该功能主要帮助客户对公司所有的固定资产进行详细的管理,并可实时生成固定资产相应的各类报表,能帮用户真实了解固定资产的使用情况,当前折旧金额,资产净残值等,同时能实时的了解所有人员所管理的固定资产内容,并能在员工离职进行详细的资产核对及资产移交,确保公司资产的安全性及不遗失性,确保固定资产物有所属,便于固定资产管理责任的追究及考核。

资产管理
-----基础资料
它包含了:大类管理,子类管理,小类管理,位置管理,来源管理,用途管理,供应商管理,此项功能可以让管理者更好了解资产的一些基础资料,更好的进行管理
产品具体功能-----系统设置
    提供给用户可按照公司组织架构定义相应的部门、职位等,并能自行定义角色(通俗的说法类似团体或部门),并将角色进行权限定义,允许角色使用哪些功能,不能使用哪些功能等,通过账号管理并赋予账号所归属的角色,即可使该账号获取角色所拥有的全部权限。
上述功能能为企业带来什么好处?解决什么问题?
该功能主要能解决客户对整个系统安全性的要求,能让用户依据自己的组织架构定义系统的相应内容,将公司的所有人员纳入系统的管理,并依据当前人员所拥有的职能内容进行权限的分配,完全可以解决公司所顾虑的任何人都可以随便使用里面的任何功能的顾虑,完全可以解决整个系统的安全性及保密性。
 
我们产品的特色:
完整的考勤系统、定资产管理系统、办公用品管理系统、人力资源管理系统。
 


    近期我公司推出了“为广大中小型企业信息化建设提供一份礼物”的促销活动。主要产品是:OA(办公自动化系统)/CRM(企业关系管理系统)和进销存软件。相信我们这些高性价比的产品能够为贵公司带去一份惊喜,以及智能化管理上的便捷。

 

 

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   厦门高择科技有限公司
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